REGULAMIN IMPREZY – Festiwal Sylvania Camp 2024
1. Organizatorami Sylvania Festival 2023, zwanego dalej Imprezą, są Paulina Perka, Jarosław, Janiga, Ewa Plakwicz, Karol Kotecki zwani dalej Organizatorami.
2. Wejście na teren Imprezy jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Festiwal Sylvania Camp 2024 jest w całości finansowana społecznościowo (zrzutka internetowa). Impreza przeznaczona jest wyłącznie dla Donatorów, dalej zwanych Uczestnikami, którzy po złożeniu donacji wybrali właściwe zaproszenie.
4. Regulamin obowiązuje na Terenie Imprezy wyznaczonym przez Organizatorów. Teren Imprezy oznacza wyznaczony fragment terenu wraz z obiektami, w których przeprowadzana jest Impreza lub inne miejsce, na które Impreza może zostać przeniesiona z ważnych powodów.
5. Każdy Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu. Przy czym Regulamin Organizatora jest nadrzędnym w wypadku kwestii spornych. Przyjęcie zaproszenia oraz wejście na teren Imprezy jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
6. Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa na terenie Imprezy.
7. Na terenie Imprezy mieszkają koty, w związku z tym nie można wprowadzać psów.
8. Na terenie Imprezy obowiązuje całkowity zakaz parkowania samochodem o napędzie elektrycznym. Uczestniczy zamierzający przyjechać na Imprezę takim samochodem są zobowiązani do powiadomienia o tym Organizatorów celem znalezienia właściwego miejsca parkingowego.
9. Obowiązuje zakaz używania ognia poza miejscem do tego wyznaczonym przez Organizatora.
10. Obowiązuje zakaz wyrzucania niedopałków papierosów na ziemię, ściółkę leśną itp. Jeśli palisz weź ze sobą popielniczkę turystyczną lub pobierz taką na recepcji.
11. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania porządku, wyrzucania śmieci do miejsc do tego przeznaczanych, segregacji śmieci oraz do pozostawiania w porządku po sobie miejsc użyteczności wspólnej – sanitariatów, kącika kuchennego, pryszniców i zlewów.
12. Impreza ma charakter bezalkoholowy.
13. Samodzielnie uczestniczyć w Imprezie może osoba, która w dniu Imprezy ma ukończony 18 rok życia. Osoby od 16 do 18 roku życia mogą uczestniczyć w Imprezie po okazaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Taką sytuację należy zgłosić Organizatorom przed Imprezą. Organizator ma prawo do weryfikacji wieku Uczestnika na podstawie dokumentu tożsamości oraz do weryfikacji pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osób pomiędzy 16 a 18 rokiem życia.
14. Osoby poniżej 16 roku życia mogą uczestniczyć w Imprezie jedynie w towarzystwie pełnoletniego opiekuna/rodzica i na jego wyłączną odpowiedzialność.
15. Dzieci do lat 14 wchodzą na teren Imprezy na podstawie zaproszenia rodzica/opiekuna, przy zachowaniu zasady, że jedno dziecko wchodzi na zaproszenie jednego rodzica/opiekuna. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do posiadania dokumentu potwierdzającego wiek dziecka.
16. Obowiązkiem rodzica lub opiekuna prawnego, który uczestniczy w Imprezie wraz z dzieckiem do lat 14 jest zadbanie o bezpieczeństwo dziecka, a w szczególności o zabezpieczenie mu opieki podczas zabaw w okolicach zbiorników wodnych oraz zjazdu linowego. Zjazd linowy (tyrolka) jest przeznaczony do użytkowania tylko przez dzieci do wagi 30 kg i wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna prawnego lub osoby przez niego wyznaczonej.
17. Organizator ma prawo do wyproszenia z Imprezy osób przeszkadzających innym Uczestnikom, w szczególności osób pod wpływem alkoholu, głośnych lub agresywnych.
18. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przebywa na terenie Imprezy na własną odpowiedzialność.
19. Ze względu na to, ze teren Imprezy jest zadrzewiony, w przypadku alertu pogodowego, silnego wiatru lub burzy prosimy o opuszczenie namiotów oraz kamperów i zebranie się w stodole.
20. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
21. Organizator ma prawo do utrwalania przebiegu Imprezy wraz z wizerunkiem Uczestników Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz do eksploatowania tych materiałów bez dodatkowej zgody Uczestnika.
22. Przyjęcie zaproszenia bądź zgłoszenie uczestnictwa w Imprezie jest jednoznaczne ze zgodą Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją Imprezy i akceptacją poniższej Klauzuli informacyjnej dotyczącej RODO
Klauzula informacyjna dotycząca RODO
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych są organizatorzy Festiwalu Sylvania Camp 2024 wymienieni w regulaminie.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji Festiwalu Sylvania Camp 2024 oraz działań promocyjnych.
3) Dane gości posłużą do stworzenia liści gości, która po Imprezie zostanie zniszczona i usunięta z naszych nośników elektronicznych do 14 dni po zakończeniu całości imprezy.
4) Dane prelegentów użyte do promocji wydarzenia pozostaną w mediach społecznościowych i naszej stronie internetowej.
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.
6) podanie danych osobowych jest dobrowolne.